働く人と企業をつなぐ人材支援サービス

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個人情報の取り扱いについて 
  1. 1.基本方針

    当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

  2. 2.適用範囲

    本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

  3. 3.個人情報の利用目的
    1. 1).当社へ入社、業務委託される皆様に関する個人情報
      • ・ご本人への連絡
      • ・採用選考、及び採用選考に関わる業務委託
      • ・採用後の人事管理
       
    2. 2).社員に関する個人情報
      • ・人事・労務管理等に係る事務
      • ・取引先との業務遂行の為
      • ・法令等に基づく手続きに係る事務
      • ・生命・損害保険等に係る事務
      • ・その他、会計・経理に係る事務
      • ・給与振込に係る事務
    3. 3).お客様に関する個人情報
      • ・セミナー勉強会に関するご案内
      • ・お客様への連絡またはお客様からのお問合せに対する対応
      • ・サービスに関するご案内
  4. 4.個人情報の管理

    当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

    1. 1)情報の正確性の確保
      お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
    2. 2)安全管理措置
      当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
    3. 3)従業者の監督
      当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
    4. 4)委託先の監督
      個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
    5. 5)保存期間と廃棄
      お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します.
  5. 5.個人情報を第三者に提供する場合の事項

    当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

    • ・お客様の同意がある場合
    • ・お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
    • ・法令に基づき開示することが必要でである場合
  6. 6.個人情報の安全対策

    当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

  7. 7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

    開⽰、訂正、利⽤停⽌等のお申し出があった場合には、当社所定の⽅法に基づき対応致します。具体的な⽅法については、個別にご案内しますので、下記受付窓⼝までお問い合わせください。

    ■ 個⼈情報取扱事業者の名称
    株式会社ルクス
    本社所在地: 〒150-0002東京都渋谷区渋谷1-8-3 TOC第一ビル611
    代表者⽒名: 佐々木 将

  8. 8.問い合わせ先

    本サービス、⼜は個⼈情報の取扱いに関しては、下記の窓⼝まで電話またはEメールにてお問い合わせください。
    株式会社ルクス 管理部個⼈情報保護担当
    電話番号:03-6300-4024
    Eメールアドレス:kanri@lux-inc.net

  9. 9.策定

    平成30年4⽉15⽇策定